Solusi · Sekolah & Yayasan

Tunggakan SPP itu jarang karena orang tua menolak bayar — hampir selalu karena lupa.

Surat edaran tenggelam di tas anak, pengumuman grup tertimbun ratusan chat. Pengingat WhatsApp pribadi yang menyapa nama orang tuanya sendiri — terjadwal otomatis tiap bulan — mengubah "nanti saja" menjadi "oh iya, transfer sekarang".

Daftar Sekarang Hitung Nilainya

Kebocoran yang jarang dihitung

Ilustrasi: sekolah dengan 400 siswa, SPP Rp500 ribu. Bila 20% orang tua terlambat membayar karena tidak teringat, kas yayasan menunggu ±Rp40 juta setiap bulannya — sementara gaji guru dan tagihan operasional tidak ikut menunggu.

Ditambah biaya yang tak terlihat: staf TU menghabiskan berjam-jam menagih lewat telepon dan menjawab pertanyaan yang sama — "SPP bulan ini berapa? Transfer ke mana?"

Yang terjadi tiap hari di ruang tata usaha

Persona ilustratif: Bu Sari, bendahara yayasan dengan dua jenjang sekolah, 640 siswa, 1 staf TU.

Sebelum

  • • Surat edaran difotokopi 640 lembar — sebagian besar tidak pernah sampai ke tangan orang tua.
  • • Pengumuman ditempel di 18 grup WA kelas dari HP pribadi staf TU, lalu tenggelam dalam satu jam.
  • • Tanggal 5: Bu Sari membuka rekening koran, mencocokkan ratusan transfer manual satu per satu.
  • • Telepon penagihan yang canggung — dan orang tua yang tersinggung karena merasa "ditagih seperti menunggak".
  • • Musim PPDB: formulir Google Forms masuk, tetapi pendaftar baru dihubungi berhari-hari kemudian.

Sesudah

  • • Tiap tanggal 25, Campaign terjadwal menyapa tiap orang tua dengan namanya: "Yth. Bapak/Ibu {name}, SPP bulan depan…" — dari nomor resmi sekolah.
  • • Kontak tersusun per kelas di menu Pelanggan (daftar "Kelas 7A", "Kelas 7B", …) — pengumuman ekskul cukup ke kelas yang relevan.
  • • Orang tua membalas "SPP" → Autoreply menjawab nominal & nomor rekening resmi, kapan pun, tanpa menunggu jam kantor TU.
  • • Formulir PPDB Google Forms tersambung ke Webhook Masuk — pendaftar menerima konfirmasi & langkah berikutnya di WhatsApp dalam hitungan detik.
  • • Nomor sekolah di jalur resmi Meta: pesan ke orang tua yang belum membalas dikirim lewat template yang disetujui Meta.

Cara mengaturnya — tanpa perlu orang IT

  1. 1

    Tautkan nomor sekolah di tab Nomor WhatsApp — lewat dialog resmi Meta, beberapa menit.

  2. 2

    Import data orang tua dari Excel/CSV ke kelompok per kelas — validasi nomor otomatis menandai yang tidak aktif di WhatsApp.

  3. 3

    Buat campaign pengingat SPP dengan personalisasi {name}, jadwalkan tanggal kirim bulanan — sistem mengirim bertahap dengan jeda aman.

  4. 4

    Pasang autoreply untuk kata kunci "SPP", "seragam", "jadwal" — pertanyaan berulang terjawab sendiri.

  5. 5

    Sambungkan Google Forms PPDB ke Webhook Masuk (resep langkah demi langkah ada di dokumentasi) — konfirmasi pendaftar otomatis.

Hitung nilainya

SPP tertahan karena lupa (ilustrasi 400 siswa × 20% × Rp500rb)±Rp40 jt/bln menunggu
Waktu TU menagih & menjawab pertanyaan berulang (±2 jam/hari)±40 jam kerja/bln
Fotokopi surat edaran yang berakhir di dasar tas anakterbuang tiap edaran
Pengingat otomatis + autoreply + konfirmasi PPDB, dari satu panelmulai lihat halaman harga

Sebagian kecil saja tunggakan yang cair lebih cepat karena teringat — biaya langganannya sudah kembali berkali lipat. .

Skenario ilustratif — hasil bergantung pada praktik pemakaian dan persetujuan penerima dihubungi.

Fitur yang bekerja untuk sekolah

Campaign terjadwal + {name} Kontak per kelas + import CSV Validasi nomor Autoreply kata kunci Webhook Masuk (Google Forms PPDB) Template Meta Template pesan

Coba dengan data Anda sendiri.

Tautkan nomor, import kontak, kirim campaign pertama. Bayar per bulan, berhenti kapan saja.

Buat Akun Lihat Paket & Harga

Bukan bidang Anda? Lihat segmen lain